九游娱乐商务秘书岗位职责与任职要求九游娱乐商务秘书

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本文目录导读：

• 九游娱乐商务秘书岗位职责
• 九游娱乐商务秘书任职要求
• 九游娱乐商务秘书工作流程
• 九游娱乐商务秘书的加分项
• 九游娱乐商务秘书的未来发展前景

随着九游娱乐业务的快速发展,为了更好地支持公司战略目标的实现，现就九游娱乐商务秘书岗位的职责与任职要求进行详细说明，商务秘书作为公司与外部合作伙伴、客户、政府机关等进行沟通的桥梁，其工作内容涉及公司内外部的沟通协调、商务活动的组织与执行，以及相关商务信息的整理与分析，以下从岗位职责、任职要求、工作流程与加分项等方面进行详细阐述。

九游娱乐商务秘书岗位职责

商务秘书是公司与外部合作伙伴、客户、政府机关等进行沟通的桥梁，其主要职责包括但不限于以下内容：

协助制定商务战略与计划

• 根据公司整体战略目标,协助制定与商务相关的年度计划、季度计划及月度工作计划。
• 分析市场环境、行业趋势及竞争对手动态，为商务决策提供数据支持和建议。
• 协助制定商务合作的策略,包括客户开发、供应商管理、合作伙伴关系维护等。

市场推广与客户维护

• 协助制定并执行市场推广计划,包括文案撰写、活动策划、媒体资源协调等工作。
• 负责客户关系的维护,包括定期拜访、客户反馈收集与处理、客户满意度调查等。
• 协助处理客户投诉与纠纷,协助制定客户投诉处理计划并监督执行情况。

商务谈判与合同管理

• 协助参与商务谈判,整理谈判记录，协助起草、审核合同条款，确保合同内容符合公司政策和法律规定。
• 协助管理公司与合作伙伴、客户及政府机关的合同，包括合同的签订、履行、变更及终止等事宜。
• 协助处理商务合同纠纷,协助制定并执行相关争议解决机制。

财务支持与数据分析

• 协助进行商务活动的财务预算制定与执行,包括费用申请、报销审核等工作。
• 收集并整理商务活动相关的财务数据,协助编制财务报表，为公司管理层提供财务支持。
• 协助分析商务活动的财务效果,提出优化建议，提升商务活动的经济效益。

会议与文件管理

• 协助组织商务会议,包括会议的议程制定、出席人员安排、会议记录整理等工作。
• 协助编写商务文件,包括报告、提案、总结等，确保文件内容准确、格式规范。
• 协助整理商务活动的文档,包括会议纪要、合同、协议、报告等，确保文档归档管理有序。

external communication & coordination

• 协助与外部合作伙伴、客户、政府机关等建立并维护良好的沟通关系，确保信息传递的及时性和准确性。
• 协助处理 external communication related matters, including but not limited to media inquiries, regulatory affairs, industry events, etc.
• 协助整理并归档 external communication related materials, ensuring compliance with company policies and retention requirements.

其他支持性工作

• 协助完成公司交办的其他商务相关工作,包括但不限于市场调研、数据分析、文案撰写等。
• 协助处理商务活动中的突发事件,确保商务活动的顺利进行。

九游娱乐商务秘书任职要求

为了确保商务秘书岗位能够充分发挥其作用,公司对求职者提出了以下任职要求：

教育背景

• 本科及以上学历,商科、市场营销、财务管理、法律等相关专业优先。

工作经验

• 有相关工作经验者优先,尤其是有商务工作经验，如市场推广、客户维护、合同管理等相关领域。
• 有企业级商务活动经验者优先,包括会议组织、文件撰写、合同管理等。

技能要求

• 具备优秀的沟通能力,能够与内外部合作伙伴、客户、政府机关等建立良好的沟通关系。
• 具备优秀的协调能力,能够处理多线程工作，确保商务活动的顺利进行。
• 具备优秀的文案撰写能力,能够撰写符合公司风格的报告、提案、总结等文档。
• 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PPT等），能够熟练使用公司内部的办公系统。
• 具备一定的数据分析能力,能够对商务活动的数据进行分析，提出优化建议。

加分项

• 有政府机关或事业单位工作经验者优先。
• 具备国际视野,熟悉国际商务合作流程和相关法规者优先。
• 具备一定的行业经验,如游戏行业、娱乐行业等相关领域经验者优先。
• 熟悉合同法、商事 law等相关法律知识者优先。

九游娱乐商务秘书工作流程

为了确保商务秘书岗位工作的高效执行,公司通常会采用以下工作流程：

计划与准备

• 每月/每季度初，根据公司战略目标和商务部的工作计划，制定商务秘书的具体工作计划。
• 确定本月/季度的商务活动目标，包括市场推广、客户维护、合同管理等。
• 制定商务活动的预算,并报相关部门审批。

执行与跟进

• 协助商务活动的执行,包括会议组织、文件撰写、合同管理等。
• 跟进商务活动的执行情况,确保活动按计划进行。
• 协助处理商务活动中的突发事件,确保活动的顺利进行。

总结与反馈

• 每月/每季度末，对商务活动进行总结，分析活动效果，提出改进建议。
• 收集和整理商务活动的相关数据和文档,为公司管理层提供参考。
• 及时与相关部门反馈商务活动的进展和结果,确保信息的透明度和及时性。

九游娱乐商务秘书的加分项

在九游娱乐,商务秘书岗位的优秀候选人可能会获得一些加分项，这些加分项可以显著提升候选人的竞争力：

行业经验

• 在游戏行业、娱乐行业或其他相关领域有丰富经验者优先。

国际视野

• 熟悉国际商务合作流程和相关法规者优先。

加分技能

• 熟悉项目管理工具（如JIRA、Trello等）者优先。
• 具备一定的市场分析能力,能够独立开展市场调研和分析者优先。
• 熟悉公司内部的业务流程和公司文化者优先。

九游娱乐商务秘书的未来发展前景

九游娱乐作为中国领先的娱乐游戏公司,正在快速发展，商务秘书岗位作为公司内部的重要管理岗位，具有广阔的发展前景，随着公司规模的扩大和业务的拓展，商务秘书岗位将发挥越来越重要的作用，候选人有机会参与公司的重要战略决策，积累丰富的商务合作经验，提升个人的职业发展。

我们期待优秀的你加入九游娱乐商务秘书团队,共同推动九游娱乐的持续发展！